# Työttömille uusi pakko – älä kirjoita näitä asioita työnhakuprofiiliin

Työttömien velvoitteet ovat muuttuneet, ja yksi niistä on uuden työnhakuprofiilin täyttäminen. Profiili toimii sillanaan työnhakijaa ja potentiaalista työnantajaa välillä, ja sen laadulla on suora vaikutus hakemuksien onnistumiseen. Monella työnhakijalla on kuitenkin käsitys, että profiilin voi täyttää samalla kaavalla kuin kymmenen vuotta sitten. Tämä käsitys on vanhentunut.

Asiantuntijat puuttuvat erityisesti siihen, että työnhakuprofiilit täyttyivät liian usein kliseisillä lauseilla, jotka eivät erota hakijaa kilpailijoista. Lauseet kuten "kovaksi työntekijäksi" tai "tykkään ihmisten kanssa työskentelystä" eivät kerro työnantajalle mitään konkreettista. Nyt on aika muuttaa lähestymistapaa.

Kliseiset ilmaisut heikentävät profiilia

Monet työnhakijat rakentavat profiiliaan valmiiden mallipohjien perusteella, joissa käytetään samoja sanoja ja rakenteita. Tuloksena on, että satoja profiileja lukee lähes identtisesti. Työnantaja, joka selaa hakijoiden profiileja, näkee samat lauseet yhä uudelleen.

Erityisen ongelmallisia ovat liian yleistetyt kuvaukset omasta osaamisesta. "Taitava kommunikaattori" tarkoittaa jokaisen työnhakijan mielestä jotain, mutta kaikille eri asiaa. Vastaavasti "johtamistaidot" tai "joustavuus" voivat olla mitä tahansa. Työnantajat haluavat nähdä konkreettisia esimerkkejä siitä, mitä hakija tosiasiassa osaa tehdä.

Kliseet heijastuvat myös siinä, kuinka työnhakijat kuvaavat omaa motivaatiotaan. "Hakiessani tätä paikkaa oivallsin, että juuri tämä alalla on minun kutsumukseni" -tyyppiset kuvaukset näyttävät usein väkinäisiltä. Ne eivät vakuuta ketään, kun sama teksti löytyy kymmenestä muusta profiilista.

Kirjoita konkreettiset esimerkit aikaansaannoksistasi

Työnantajat kiinnostuvat siitä, mitä työnhakija on oikeasti kyennyt tekemään aiemmin. Jos CV:ssä lukee, että henkilö on "johtanut projekteja", niin profiilissa tulee kertoa, millaisia projekteja ja mitkä olivat tulokset.

Otettavaksi esimerkiksi: "Vastaasin asiakaspalvelun laatuparantamisesta ja uusien työntekijöiden perehdyttämisestä. Kehitimme uuden palautejärjestelmän, joka lyhensi asiakkaiden odotusaikoja 20 prosenttia." Tämä on paljon parempi kuin "erinomainen asiakaspalvelutaito ja johtamiskokemus".

Konkreettiset esimerkit näyttävät myös, että hakija on kehittänyt ja oppimaan kykenevä. Jos henkilö voi kertoa, miten hän ratkaisi työssään vaativan tilanteen tai kuinka hän kehitti prosessia paremmaksi, se osoittaa ajattelun ja toiminnan kykyä.

Profiilissa kannattaa myös kertoa, mihin konkreettisiin tuloksiin omat taidot ovat johtaneet. Tehdyt parannukset, saavutetut tavoitteet tai vastaanottamaiset tunnustukset lisäävät uskottavuutta huomattavasti.

Välttää liian pitkiä ja sekavia tekstejä

Useat työnhakijat kirjoittavat liian pitkiä profiiliyksiköitä, joissa kaikki sekoittuu toisiinsa. Työnantaja ei ole kiinnostunut lukemaan kokonaisia esseitä siitä, mitä hakija tuntee olevan tärkeää. Hän haluaa nopeasti nähdä, onko profiili relevantti hänen tarpeisiinsa.

Työttömille uusi pakko – älä kirjoita näitä asioita työnhakuprofiiliin – kuvituskuva

Paras käytäntö on jakaa informaatio lyhyiksi, hyvin jäsennetyiksi kappalteiksi. Ensimmäinen lause kunkin osion alussa tulee olla selkein ja merkitsevin. Siitä jälkeen voi lisätä tukevat tiedot, mutta kunhan teksti pysyy tiiviin ja lukijalle tärkeän informaation keskittyneeksi.

Myös kirjoitustyyli kannattaa pitää ammatillisena, mutta luonnollisena. Liian muodolliset ja keinotekoiset lauseet näyttävät siltä, että hakija kopioi jonkin verkon yleisesti saatavilla olevasta ohjeesta. Parempi on käyttää omaa ääntä samalla kun pysyy ammatillisena.

Työnantajat arvostavat myös sitä, että profiili on virheettömästi kirjoitettu. Kirjoitusvirheet tai huolimaton ilmaisu heijastaa negatiivisesti hakijan ammattitaitoon, vaikka se ei olisi työn kannalta oleellista.

Näyttää motivaatiosi oikeissa konteksteissa

Motivation näyttäminen on tärkeää, mutta siihen tulee valita oikeat paikat ja tavat. Kaikkiin virkoihin ei tarvitse kirjoittaa pitkää motivaatiotekstiä, jonka sisältö on samankaltainen joka kerta.

Sen sijaan motivaatio tulee näkyä siinä, kuinka hyvin hakija tuntemuksi kyseisen alan ja työnantajan. Jos asiakirja sisältää mainintoja siitä, mitä työnantaja tekee ja mitkä ovat hänen arvonsa, se osoittaa, että hakija on tutustunut yritykseen. Tämä on paljon tehokkaampi tapa näyttää motivaatio kuin yleinen lausahdus halusta päästä "haastavaan ja dynaamiseen työtehtävään".

Konkreettisesti: jos hakija tietää, että yritys painottaa kestävää kehitystä ja hakija on omalla alallaankin tehnyt siihen liittyviä hankkeita, sen saa mainituksi tavalla, joka näyttää ajattelua eikä vain toistamista.

Päivitä profiili säännöllisesti

Usein profiili jää päivittymättä pitkiksi ajoiksi. Työnantaja näkee, että tiedot ovat vanhentuneet, mikä heijastaa huolimattomuutta tai desintressitymistä työnhakuun.

Profiilia tulee tarkistaa ja päivittää säännöllisesti. Jos uusia kursseja tai sertifiointeja on suoritettu, ne kannattaa lisätä. Jos työnkuvat ovat muuttuneet, tämä kannattaa heijastaa myös profiiliin. Profiili, joka on selvästi viimeisimmän työkokemuksen mukainen, osoittaa, että hakija ottaa työnhaun vakavasti.

Myös erilaisten tehtävätyyppien osalta kannattaa harkita, voiko profiilia räätälöidä. Jos hakija on kiinnostunut sekä hallinto- että asiakaspalvelutehtävistä, kannattaa miettiä, kuinka nämä saadaan esille tavalla, joka näyttää johdonmukaiselta, ei sekavalta.

Suunnittele ja kerää palautetta

Uuden profiilin kirjoittaminen kannattaa tehdä rauhallisesti ja suunnitelmallisesti. Ennen kirjoittamista kannattaa kerätä muistiin kaikki merkittävät projektit, saavutukset ja työtausta. Tämä auttaa keskittymään siihen, mitä todella kannattaa sanoa.

Kun profiili on kirjoitettu, kannattaa pyytää palautetta kollegoilta tai ystäviltä, joiden mielipidettä arvostaa. Ulkopuolinen näkökulma paljastaa usein omille silmille näkymätöntä sekavuutta tai epäselvyyttä.

Profiilia tulee myös lukea ääneen, ennen kuin se laitetaan julkiseksi. Tämä auttaa huomaamaan lauserakenteiden epäselvyydet ja tekstin jouhottavuuteen liittyvät ongelmat.

Työnhakuprofiili on työnhakijan ensimmäinen viesti potentiaaliselle työnantajalle. Se kannattaa tehdä huolella, konkreettisuudella ja ammattitaidolla. Vaikka vaatimukset profiilin täyttämisestä ovatkin muuttuneet, periaate pysyy samana: näytä, ketkä olet ja mitä osaat, konkreettisesti ja selkeästi.